Man mano che il Festival dei Boschi si sta meglio articolando negli anni ,sta sperimentando forme partecipative di costruzione del Festival stesso su base volontaria.
La sfida va, ovviamente, in senso contrario ad esperienze artistiche con finalità commerciali. E la sfida si misura con il grado di professionalità necessario per mettere insieme il Festival. Inoltre, il gruppo organizzativo del Festival, finora limitato ad un gruppo minimo di persone, si confronta con il valore da riconoscere a chi a vario titolo lavora perché ogni anno il Festival abbia luogo.
In questo equilibrio delicato le aree di competenze che si toccano sono molte:
– settore artisti (chi si occupa di individuare gli artisti con particolare cura alla sezione dei musicisti)
– settore comunicazione (chi si occupa di tutti gli aspetti delle campagne di comunicazione prima, durante e dopo ogni edizione del Festival)
– settore logistica (chi si occupa di tutte le necessità pratiche legate alla realizzazione della manifestazione dalla cura del Prato all’audio alle luci, dalle strumentazioni importanti necessarie per ogni laboratorio, dagli addobbi minuti alla segnaletica)
– settore ristoro (chi si occupa dell’alimentazione degli artisti del Festival durante la manifestazione e del contributo dell’associazione alle due Tavole lunghe)
– settore bagni (chi si occupa del mantenimento dei bagni pubblici di San Romolo nei giorni della manifestazione in uso per lo più dai partecipanti al Festival)
– settore gestionale (chi si occupa dell’alloggio per artisti provenienti da fuori della provincia di Imperia e della turnazione in compiti di accoglienza, informazioni, iscrizioni e logistica)
– settore istituzionale (chi si occupa del rapporto con il Comune di Sanremo, con la Polizia Municipale, con i Carabinieri forestali di zona, con la Regione Liguria, con Casinò di Sanremo, con Fondazione Orchestra Sinfonica) nonché rapporti con SIAE, eventuale ditta per service musicale e con Abaco
– settore amministrativo (chi si occupa dei rimborsi spese o compensi ad artisti e collaboratori del Festival)
– settore contabile (chi evade tutti i pagamenti e rendiconta contabilità secondo progetti, accordi, sponsorizzazioni collegate direttamente alla realizzazione del Festival).
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